La checklist : une fonctionnalité qui simplifie votre maintenance
Chaque intervention sur vos machines est un événement de votre maintenance. Il est donc important que chacun de ses événements soit notifié, planifié et justifié, c’est ce qu’on appelle la checklist de votre maintenance. Cette fonctionnalité permet de planifier des interventions, avoir un aperçu sur leur réalisation tel que des preuves en photos. Cette fonctionnalité permet aussi de garder un journal d’intervention à jour.
Qu'est-ce qu'une checklist de maintenance ?
Grâce à cette fonctionnalité, chaque intervention est informée et documentée sous forme d’une liste de tâches précises à effectuer. Lorsqu’un technicien réalise une intervention, il peut cocher chaque étape de la checklist. Il peut ensuite attester de la bonne exécution des opérations prévues. Cela permet de garantir que rien n’est oublié et que toutes les actions sont réalisées dans le respect des procédures établie par l’entreprise et par l’équipe de maintenance.
Ce qui est pratique est que la checklist ne se limite pas seulement à une simple liste de tâches. Elle peut être accompagnée de preuves de réalisation, comme des photos avant/après. Elle peut aussi bénéficier de commentaires techniques, ou encore des signatures électroniques pour valider l’intervention et ne pas frauder.
Les avantages de cette fonctionnalité checklist
En utilisant une checklist dans une GMAO, les entreprises bénéficient de nombreux avantages tels que :
✔ Une meilleure traçabilité des opérations de maintenance, transparente et claire.
✔ Un suivi précis des interventions réalisées pour éviter les fausses réparations couteuses.
✔ Une planification optimisée des tâches de maintenance préventive et corrective, pour anticiper au mieux les pannes
✔ Une conformité assurée aux normes et réglementations en vigueur, l’entreprise pourra rester sécuritaire
Comment planifier vos interventions grâce à la checklist ?
La checklist intégrée à un système de GMAO permet de structurer et d’optimiser la planification des interventions de maintenance. Grâce à cet outil, chaque tâche est définie en amont, ensuite assignée à un technicien puis suivie en temps réel ce qui garantit ainsi une organisation efficace et un suivi rigoureux des actions menées au niveau de la maintenance
Voici comment cette fonctionnalité va faciliter la planification de votre maintenance:
1️⃣ Premièrement en définissant les tâches à effectuer : Avant chaque intervention, les responsables de maintenance établissent une liste détaillée des actions à réaliser (inspection, remplacement de pièces, tests de bon fonctionnement, etc.).
2️⃣ En affectant les interventions à un technicien : Chaque checklist est associée à un technicien compétent, avec une date et une priorité définies pour optimiser la gestion du temps.
3️⃣ en vous permettant de suivre et de valider les interventions en temps réel : Une fois sur le terrain, le technicien peut cocher chaque étape effectuée, joindre des photos ou ajouter des commentaires pour documenter son intervention.
4️⃣ Notification et alertes : La GMAO peut aussi envoyer des rappels automatiques pour éviter les retards et garantir que chaque intervention est effectuée dans les délais prévus.
5️⃣ Historique et analyse des interventions : Une fois complétée, la checklist est archivée et consultable à tout moment, ce qui permet ainsi d’identifier d’éventuelles tendances, d’optimiser les processus et d’améliorer la réactivité en cas de panne récurrente.
Suivi et documentation : l'importance des preuves en photos et des journaux d'intervention
Dans l’environnement de maintenance ou la délégation et l’intervention en externe est souvent prisé, la traçabilité et la transparence des interventions sont essentielles pour assurer un suivi rigoureux des équipements de maintenance. La checklist, intégrée à un logiciel de GMAO, permet dans un premier temps des structurer les tâches, mais aussi de documenter chaque action réalisée grâce aux preuves visuelles et aux journaux d’intervention.
Les preuves en photos : une validation visuelle des interventions de maintenance
Il est possible d’ajouter des photos avant, pendant et après l’intervention, ce qui permet alors de :
Justifier la nécessité de l’intervention et l’état initial de l’équipement Vérifier que les actions correctives ont bien été réalisées et ne sont pas fausses Faciliter la communication entre les équipes de terrain et les responsables en gardant une tracabilité. Servir de référence pour les interventions futures sur le même équipement et améliorer en se basant sur des erreurs de maintenances ou facteurs.
Les journaux d’intervention permettent quant à eux une traçabilité complète des actions effectuées. Chaque intervention est automatiquement enregistrée dans un journal de maintenance, qui inclut :
La liste des tâches réalisées avec leur validation étape par étape Les commentaires du technicien pour préciser le contexte et les éventuelles difficultés rencontrées, pertinents pour les prochaines interventions Les signatures électroniques pour authentifier l’intervention et garantir la conformité des actions réalisées Les recommandations pour les futures maintenances préventives
Trouver un outils offrant cette fonctionnalité de checklist
Tous les logiciels de GMAO ne disposent pas de la fonctionnalité de checklist, pourtant celle-ci est essentielle. Nous vous proposerons le logiciel GMAO OPTIMa qui se distingue par son ergonomie et ses fonctionnalités complètes. OPTIMa permet aux entreprises de planifier, suivre et de documenter efficacement toutes les opérations en lien avec la maintenance
Grâce à la fonctionnalité checklist intégrée de OPTIMa, chaque tâche peut être cochée une fois réalisée, ce qui garantit un suivi rigoureux et ce qui évite les oublis.
En centralisant toutes ces informations dans une interface claire et ergonomique, OPTIMa pourra simplifier la gestion quotidienne de la maintenance.
En adoptant OPTIMa, vous choisissez un outil performant qui améliore l’efficacité de votre maintenance, réduit les risques d’erreurs et assure une meilleure organisation de vos équipes de maintenance. Vous pourrez bénéficier d’un retour sur investissement rapide.
