La checklist : une fonctionnalité qui simplifie votre maintenance
Chaque intervention sur vos machines est un événement de votre maintenance. Il est donc important que chacun de ses événements soit notifié, planifié et justifié, c’est ce qu’on appelle la checklist de votre maintenance. Cette fonctionnalité permet de planifier des interventions, avoir un aperçu sur leur réalisation tel que des preuves en photos. Cette fonctionnalité permet aussi de garder un journal d’intervention à jour.
Qu'est-ce qu'une checklist de maintenance ?
L’outil de checklist est une fonctionnalité essentielle fréquemment intégrée dans un système de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur). Elle offre aux équipes de maintenance la possibilité de tracer, structurer et approuver chaque opération effectuée sur les équipements.
Cette fonctionnalité permet de consigner chaque intervention sous la forme d’une liste détaillée des tâches à réaliser. Quand un technicien effectue une intervention, il a la possibilité de valider chaque phase de la liste de contrôle. Il peut par la suite certifier que les opérations prévues ont été réalisées correctement. Cela assure que rien n’est omis et que toutes les actions sont effectuées conformément aux procédures définies par la société et par l’équipe de maintenance.
L’avantage est que la checklist ne se contente pas d’être une simple liste de tâches. Elle peut être appuyée par des éléments de preuve tangibles, tels que des photos avant et après. Elle peut également recevoir des retours techniques, ou encore des signatures électroniques pour confirmer l’intervention et éviter toute fraude.
Les avantages de cette fonctionnalité checklist
En employant une liste de vérification dans un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), les entreprises peuvent profiter d’avantages considérables tels que :
✔ Un suivi des opérations de maintenance plus transparent et précis.
✔ Une traçabilité minutieuse des actions effectuées pour prévenir les réparations inutiles onéreuses.
✔ Un planning amélioré des interventions de maintenance préventive et corrective, afin de prévoir au mieux les dysfonctionnements.
✔ En veillant à respecter les normes et réglementations actuelles, l’entreprise garantira sa sécurité.
Comment planifier vos interventions grâce à la checklist ?
L’intégration d’une liste de contrôle dans un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur facilite la structuration et l’optimisation de la planification des actions de maintenance. Cet outil permet de planifier chaque tâche dès le départ, de la confier à un technicien et de suivre son avancement en temps réel. Cela assure une organisation optimale et un contrôle strict des opérations réalisées dans le domaine de la maintenance.
Voici comment cette fonctionnalité va simplifier la planification de votre maintenance :
En premier lieu, en déterminant les missions à réaliser : Avant chaque intervention, les techniciens de maintenance préparent un inventaire précis des actions à mener (vérifications, changement de composants, tests de fonctionnement, etc.).
Lors de l’attribution des tâches à un technicien : Une checklist est liée à chaque technicien qualifié, avec une date et un ordre de priorité établis pour maximiser l’efficacité dans la gestion du temps.
En vous offrant la possibilité de surveiller et d’approuver les actions en direct : Sur site, le technicien a la possibilité de marquer chaque étape accomplie, d’ajouter des photos ou de faire des remarques pour consigner son intervention.
Notifications et alertes : La GMAO est également capable d’envoyer des notifications automatiques pour prévenir les retards et assurer que chaque intervention se réalise dans le temps imparti.
Analyse et historique des interventions : Une fois terminée, la liste de vérification est stockée et peut être consultée à tout moment, ce qui facilite l’identification de tendances potentielles, l’optimisation des processus et l’amélioration de la réactivité en cas de défaillance répétée.
Suivi et documentation : l'importance des preuves en photos et des journaux d'intervention
Dans un cadre de maintenance où la sous-traitance et l’intervention externe sont fréquemment privilégiées, il est crucial d’assurer une traçabilité et une transparence des actions menées pour garantir un suivi méticuleux des matériels de maintenance. L’outil de vérification, intégré à un programme de GMAO, offre initialement la possibilité d’organiser les tâches tout en fournissant une documentation pour chaque action effectuée par le biais de preuves visuelles et de comptes rendus d’intervention.
Les preuves photographiques : une confirmation visuelle des opérations de maintenance.
On peut intégrer des images prises avant, pendant et après l’intervention, ce qui offre la possibilité de :
- Expliquer l’impératif de l’intervention et la condition initiale de l’appareil.
- S’assurer que les mesures correctives ont été appliquées correctement et ne sont pas erronées.
- Assurer une communication fluide entre les équipes sur le terrain et les responsables tout en maintenant une traçabilité.
- Agir comme point de référence pour les futures interventions sur le même appareil et s’améliorer en se basant sur des erreurs ou facteurs de maintenance.
Les journaux d’intervention quant à eux offrent une traçabilité totale des actions réalisées. Chaque action est automatiquement consignée dans un registre de maintenance, comprenant :
- L’énumération des tâches effectuées avec leur approbation progressive
Les observations du technicien pour décrire le contexte et les obstacles potentiels, sont cruciales pour les futures interventions. - Les signatures électroniques pour valider l’intervention et assurer la régularité des opérations effectuées
- Les conseils pour les futures opérations de maintenance préventive
Trouver un outils offrant cette fonctionnalité de checklist
L’option de liste de contrôle n’est pas présente dans tous les systèmes de GMAO, bien qu’elle soit indispensable. Nous vous suggérerons le logiciel de GMAO OPTIMa, reconnu pour son interface conviviale et ses fonctionnalités exhaustives. OPTIMa offre aux sociétés la possibilité de gérer, surveiller et enregistrer avec efficacité toutes les activités liées à la maintenance.
Avec l’outil de liste de vérification intégré à OPTIMa, chaque tâche peut être marquée une fois accomplie, assurant un suivi minutieux et prévenant les omissions.
OPTIMa, en regroupant toutes ces données dans une interface conviviale et intuitive, sera en mesure de faciliter la gestion quotidienne de l’entretien.
Avec l’adoption d’OPTIMa, vous optez pour un instrument performant qui optimise l’efficacité de votre maintenance, diminue les chances d’erreurs et garantit une organisation améliorée.
