Outil gratuit à télécharger
GMAO gratuite : commencez par ce fichier
Vos machines, vos gammes préventives, et les échéances qui se calculent toutes seules. Un fichier HTML que vous ouvrez dans votre navigateur, sans installation, sans compte, même sur un poste d'atelier sans réseau. Plus bas sur cette page, ce que coûtent vraiment les autres GMAO dites gratuites.
Fichier HTML de 73 Ko, gratuit, sans inscription. Vos machines restent sur votre poste.
Vous préférez tester OPTIMa avec vos machines ? Créer mon espace d'essai, ouvert 30 jours.
Ce que fait l'outil
Le périmètre exact, pour que vous sachiez à quoi vous attendre avant de télécharger.
Machines et gammes préventives
Déclarez vos machines, puis les gammes de maintenance associées avec leur fréquence. Un jeu d'exemple se charge en un clic pour voir l'outil rempli, et les lignes du modèle Excel ADTI se collent directement.
Échéances calculées automatiquement
À partir de la dernière réalisation et de la fréquence, l'outil sort la prochaine échéance et le nombre de jours restants. Rien à recalculer à la main.
Planning en liste ou en timeline
Une liste triée par urgence, ou une timeline par semaine pour voir venir la charge. Avec un filtre par machine quand le parc grossit.
Quatre indicateurs en tête de page
Échus, urgents à moins de 7 jours, à jour, gammes actives. De quoi savoir en ouvrant le fichier ce qui doit passer cette semaine.
Filtres par état
Tous, échus, urgents, proches, non planifiés. Utile le jour où la liste complète devient trop longue à lire.
Sauvegarde par fichier JSON
Exportez vos données pour les archiver, les passer sur un autre poste ou les transmettre à un collègue, puis rechargez-les quand vous voulez.
Prise en main en 15 minutes
Deux minutes de vidéo, puis les quatre étapes.
Le planning de maintenance préventive, en deux minutes
Prise en main de l'outil HTML gratuit : charger l'exemple, ajouter une machine et ses gammes, marquer une intervention réalisée, lire le planning, sauvegarder en JSON.
Téléchargez le fichier
Un seul fichier HTML de 73 Ko. Rien à installer, aucun compte à créer.
Ouvrez-le dans votre navigateur
Double-clic sur le fichier. Chrome, Firefox, Edge ou Safari, et même sans connexion internet.
Ajoutez vos machines et vos gammes
Une ligne par machine, puis ses gammes préventives avec leur fréquence et la date de dernière réalisation. Si vous partez du modèle Excel, copiez vos lignes et collez-les dans l'outil.
Sauvegardez en JSON
Vos données vivent dans le navigateur du poste. Le fichier JSON est votre sauvegarde, et il s'importe dans OPTIMa si vous passez à l'étape suivante.
Vos machines ne sortent pas de votre poste
L'outil enregistre vos machines et vos gammes dans le stockage local de votre navigateur. Ni serveur, ni compte, ni synchronisation. Vous pouvez l'utiliser sur un poste isolé, dans un atelier sans réseau, ou sur un site où la politique interne interdit l'hébergement externe.
La contrepartie du stockage local, c'est que vos données tiennent à ce navigateur et à ce poste. Videz les données de navigation, elles disparaissent. Exportez le fichier JSON régulièrement : c'est votre sauvegarde, et c'est aussi ce qui vous permet de transférer votre planning ailleurs.
Jusqu'où cet outil tient
Autant le dire franchement : c'est un outil de planification préventive, pas une GMAO complète.
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Un seul poste à la fois : les données sont dans le navigateur, il n'y a pas de base partagée entre plusieurs personnes.
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Pas de saisie terrain : vos techniciens ne déclarent pas leurs interventions depuis leur smartphone.
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Pas d'alerte : l'outil affiche les échéances quand vous l'ouvrez, il ne vient pas vous chercher.
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Ni pièce jointe ni signature : pas de photo avant/après, pas de traçabilité opposable en audit.
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Périmètre préventif : gammes et échéances, pas les ordres de travail curatifs ni les stocks de pièces.
Votre planning se reprend dans OPTIMa
Le fichier JSON que vous exportez s'importe tel quel. Le bouton « Tester dans OPTIMa », en haut de l'outil, nous l'envoie : nous montons une base de démonstration avec vos machines, votre arborescence et vos gammes, et vous recevez vos accès sous un jour ouvré. Vous retrouvez votre parc, avec la saisie terrain sur mobile, les alertes, l'historique complet et une traçabilité utilisable en audit.
Pas encore de planning saisi ? Demandez un espace d'essai OPTIMa. Il reste ouvert 30 jours, avec des données d'exemple, et si vous nous envoyez votre fichier Excel, nous l'importons pour vous.
Pour ouvrir un espace, il nous faut une adresse au nom de votre société : c'est elle qui nous permet de la vérifier. Sans adresse professionnelle, réservez une démonstration : nous vous montrons OPTIMa en 30 minutes.
Demande reçue.
Nous vérifions votre société et vous envoyons vos accès par email sous un jour ouvré. Si vous suivez vos équipements dans un fichier Excel, gardez-le sous la main : vous pourrez nous l'envoyer en réponse, et nous l'importons dans votre espace.
Les 3 autres formes de GMAO « gratuite »
Notre fichier couvre le préventif d'un site. Si vous cherchez plus large, voici ce qui existe, et ce que chaque option coûte réellement.
Open source
GLPI, OpenMAINT...
Code source libre, communauté active, vraies fonctionnalités de GMAO. Il vous faut une équipe IT pour installer, configurer, maintenir et mettre à jour. Hébergement à votre charge.
Comparatif détaillé des GMAO open source Le vrai prix d'une GMAOCoût réel : temps IT + serveur + maintenance
Freemium
Versions limitées d'éditeurs
Version gratuite plafonnée : 1 à 3 utilisateurs, nombre d'équipements limité, fonctions essentielles verrouillées (reporting, préventif, stocks). Le plafond arrive vite.
Coût réel : frustration + passage au payant
Excel ou papier
La solution « maison »
Techniquement gratuit. Aucune traçabilité fiable, pas de préventif automatisé, des données dispersées entre plusieurs classeurs et des erreurs de saisie.
Coût réel : pannes évitables + non-conformité
Template Excel gratuitLes coûts cachés du « gratuit »
Le logiciel est gratuit. Tout le reste ne l'est pas. Voici ce que les pages de téléchargement ne mentionnent jamais.
Installation et configuration
Déploiement serveur, paramétrage, import de données. Comptez 3 à 10 jours d'un profil technique.
Formation sans accompagnement
Documentation communautaire, forums, tutoriels YouTube. Vos équipes se forment seules, sur leur temps de travail.
Maintenance technique
Mises à jour, correctifs de sécurité, sauvegardes, supervision serveur. Récurrent, chaque mois.
Pas de support dédié
En cas de bug critique, vous dépendez de forums communautaires ou de prestataires externes facturés à l'heure.
Migration future
Formats propriétaires, exports incomplets, données piégées. Le jour où vous changez, la facture arrive.
Estimation réaliste pour une PME
5 000 - 15 000 EUR / an
Pour un logiciel « gratuit ». Sans compter le temps passé par vos équipes sur de la maintenance informatique plutôt que sur vos machines.
GMAO gratuite vs OPTIMa Standard
Le vrai comparatif, sans marketing.
| Critère | GMAO gratuite | OPTIMa Standard |
|---|---|---|
| Prix affiché | 0 EUR | 149 EUR/mois |
| Coût réel annuel | 5 000 - 15 000 EUR | 1 788 EUR |
| Utilisateurs | Limités ou complexes à gérer | Illimités |
| Support | Communauté / forums | Email + téléphone |
| Déploiement | Semaines (voire mois) | 1 semaine |
| Mises à jour | Manuelles (votre responsabilité) | Automatiques, incluses |
| Mobile | Variable selon les projets | Interface responsive |
| Audit et traçabilité | Basique ou absent | Logs horodatés SHA-256 |
Quand le gratuit suffit
Le gratuit n'est pas toujours une mauvaise idée, et notre propre fichier en est la preuve. Trois situations où ça tient :
Moins de 5 personnes, moins de 20 équipements. Le volume ne justifie pas un abonnement.
Un administrateur système disponible pour installer, maintenir et sécuriser l'outil fait fondre le coût caché.
Vous montez un plan de maintenance de zéro et vous voulez d'abord poser votre parc et vos périodicités. Notre fichier est fait pour ce moment-là.
En dehors de ces cas, le gratuit finit souvent par coûter plus cher qu'un abonnement. Le logiciel ne vous coûte rien, mais le support, la maintenance, la formation et les évolutions reposent entièrement sur vous, et ce temps-là se facture quelque part.
Questions fréquentes
Le planning de maintenance gratuit est-il vraiment sans contrepartie ?
Oui. Le fichier se télécharge sans formulaire, sans compte et sans limite de durée. Vos machines restent sur votre poste, dans le stockage local de votre navigateur : l'outil n'envoie rien, sauf le jour où vous cliquez vous-même sur « Tester dans OPTIMa » pour nous transmettre votre parc.
Une GMAO gratuite est-elle vraiment gratuite ?
Le logiciel l'est, le reste non. Installation, configuration, maintenance serveur, mises à jour et support reposent sur vous. Pour une PME, le coût réel se situe entre 5 000 et 15 000 EUR par an en temps IT et infrastructure.
Quand une GMAO gratuite est-elle un bon choix ?
Dans trois cas : très petites structures (moins de 5 personnes, moins de 20 équipements), entreprises disposant d'une équipe IT capable de maintenir l'outil, ou phase de test pour découvrir le sujet avant d'investir.
Combien coûte réellement une GMAO open source ?
Entre 5 000 et 15 000 EUR par an en coûts cachés : installation et configuration (2 000 - 5 000 EUR), formation sans accompagnement (1 000 - 3 000 EUR en temps perdu), maintenance technique récurrente (1 500 - 4 000 EUR/an), support externe en cas de bug (500 - 2 000 EUR/an).
Quelle est la différence entre open source et freemium ?
L'open source (GLPI, OpenMAINT) offre un code source libre que vous installez et maintenez vous-même. Le freemium est une version limitée d'un éditeur SaaS : gratuite mais plafonnée en utilisateurs, équipements ou fonctionnalités.
Puis-je récupérer mes données dans OPTIMa plus tard ?
Oui, c'est prévu. Le fichier JSON exporté par l'outil gratuit s'importe tel quel : nous montons une base de démonstration avec vos machines, votre arborescence et vos gammes, et vous recevez vos accès sous un jour ouvré. Le bouton "Tester dans OPTIMa" de l'outil envoie ce fichier directement.
Télécharger le planning de maintenance
Un fichier, 73 Ko, aucun compte à créer. Vous pouvez l'essayer dans la minute.
Vous préférez un tableur ? Le modèle Excel de suivi de maintenance couvre en plus les ordres de travail et calcule vos coûts d'arrêt machine.